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企业QQ三招“防身术”:让企业轻松远离安全威胁

发布时间:2014-02-14 22:57:56

互联网的飞速发展将现代办公带入了全新的时代,与客户开会不再拘泥于面对面的形式,公司转账可以通过网上银行,购置办公用品可以通过在线购买,只需轻点几次鼠标就能轻松搞定一切。然而互联网带来便捷的同时,却也因为安全防范的漏洞,给众多企业带来不少的安全隐患:伪冒成公司老总让财务转账,假装成交易平台盗取用户网银,或者是隐藏巨大木马黑洞的恶意链接毁坏公司的IT系统……随着技术的革新,骗子的招数也推陈出新,今天企业QQ教你三招安全“防身术”,让你轻松远离办公安全威胁!
  1、分清内外部QQ号,防止重要信息泄露
  企业QQ有独具特色的企业内部沟通环境,当然也不可避免地要与外部人员沟通。一旦工作忙碌起来,很容易搞混沟通对象是内部同事,还是外部客户。最新版的企业QQ特别设置了外部QQ人员识别功能,对于企业内部人员默认正常显示,对于企业外部人员则设置了“此账号为外部QQ”的聊天窗提醒。这样,就能给忙碌的企业工作人员打上一针“提醒剂”,避免我们因“聊错对象”而造成损失。
  
  2、涉及钱财交易等敏感信息,须再三核实免招损失
  只要在聊天中涉及到钱财、财产交易等相关信息,新版企业QQ均会特别提醒并显著标识。对于企业来说涉及财产交易的问题不容小觑,每一个员工都要形成良好的警觉意识。企业QQ在此提醒用户,涉及钱财交易时必须确认好对方的真实信息,必要时,更需要通过电话等沟通方式再次确认,才能放心、安全地进行下一步工作。
  
  3、自定义外部不可搜索功能,将“危险”阻在门外
  常规QQ的搜索功能,让我们扩大了结交好友的机会,提供便捷搜索功能的同时,也让某些不法分子嗅到了商机,为了避免成为他们黑名单上的一员,企业QQ特别制定了“自定义外部不可搜索功能”,将企业的“国宝级人员”通通保护起来,在搜索引擎中获得“隐身功能”。这样,就不用担心企业的管理级和财务部门的人员资料被不法分子知道啦。
  根据企业的不同需求,企业QQ提供了三种不同类型的“外部不可搜索功能”设置, 包括了“全员不可被外部搜索”、 “全员均可被外部搜索”和“部分人员可被外部搜索“,对于那些以销售型为主的企业,销售人员作为拓展市场的主力军,显然要被设置为可以被外部搜索到,然而对于那些总经理、财务等重要职位的工作人员,我们就可以用“不可被外部搜索”的功能将他们保护起来!
  企业安全防护已经越来越受到企业主们的重视,腾讯企业QQ的三大“防身术”,有效地为企业网络安全加强了防御力,让你轻松拥有安全、放心的网络办公环境。